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很多企業，做大做強了，穩定了以后，就有做企業《內刊》的規劃，說起來簡單，做起來難，一份內刊不僅僅是刊登幾篇文章，發給員工看看而已。企業內刊要起到宣傳企業文化，凝聚員工人心，打造成為企業的文化陣地，幫助企業健康成長。觀道有幸參與設計過幾年的企業內刊，分享一點內刊從發起到制作再到發行的經驗和想法。

1、建立隊伍，找到志同道合的人。

內刊的工作不同于其他工作，需要投入熱情，不是熱愛這份工作的，是肯定做不好的。在大公司，可能會設置專門的編輯崗位，來做內刊，一般的公司，很多都是兼職做，不管是哪種情況，僅僅靠幾個人是做不好內刊的，一定要吸納更多的人參與。我們當時是一家集團化公司，有大幾千人，有近十家分公司都在外地，我們在總部成立了編委會，負責內刊的統籌工作。各分公司根據總人數的多少，選定1-5人作為分公司的編輯，編輯負責組織所在分公司的通訊員的選拔，以及稿件及其他事宜，每月定期把稿件發送到集團總部內刊專用郵箱。

如是人數不多，也比較集中，就不用這么麻煩，可以發個征集令，看看那些人有熱情，可以選拔一些參與其中，組成內刊的核心成員。找到對的人，才能把事辦對。

2、策劃內刊版面

簡單說一下版面和內容的設置，給大家參考，公司的內刊分為四個版面，封面采用250g銅版紙或者特種紙，內頁采用128克銅版紙印刷，或者用美感紙、蒙肯紙做內頁，當然美感紙和蒙肯紙會貴一些，特別是美感紙價格會高出不少，但效果會高出很多。第一版是集團新聞，報道各分公司新聞，由各分公司通訊員負責撰寫；第二版是綜合版，包括行業新聞、優秀員工園地、員工獎勵等，第三版是改革發展版，主要是刊登技改方案和節約提案，提升技術和節約成本為主旨，第四版是文化生活，主要刊登員工的文章，文體不限。這只是每版大概的內容，還有一些專刊主題、讀書推薦、學習園地、笑話、答題等等欄目，也會不時加進去，豐富內刊，有時候內容比較多的時候，也會增加版面。

不管是那種方式，形式不是最重要的，內容還是關鍵，宗旨是緊緊把握企業價值觀、企業戰略和員工的需求，不能辦成只是老板教育員工、說教內容太多的內刊，也不能一味迎合員工的趣味，太娛樂化。要兼顧兩方面的內容，少一些說教，多一些指導和幫助，讓內刊在宣傳企業文化的同時，又不是很死板，以一種喜聞樂見的方式讓員工接納，比較嚴肅點的企業，可能內容方面還是要中規中矩，比較開放的企業，內容可以放開，幽默、有趣些最好，每個企業的情況不同，表達方式也不同。

3、征集和編審稿件

稿件的來源要盡量廣，多鼓勵員工自己撰寫，編委會成員要多幫助員工修改，不能只要不好就扔在一邊，要給員工反饋，有些稿件修改修改還是可以用的，很多沒有寫過文章的人，要給予鼓勵和肯定，多給予指導，這個過程需要耐心和時間。想辦法讓更多的員工參與進來，而不僅僅作為讀者。參與的人多了，自然就會關注內刊，有關注度了，后面的工作就好辦了。

稿件的形式可以多樣，可以是原創文章、可以是推薦好書、可以是文章摘錄、可以是名言警句、也可以是行業新聞。當然還是要以原創為主，否則就成了一份文摘內刊了。選稿和改稿就是一門技術活了，多少要學習一下相關知識。要確定選用多少篇文章，每個版面要幾篇，還要確定大概的字數，比如我們的版面是四個，排版是用的8號字，一版最多能排3000字，為了排版好看些，一般在2600字左右，這些細節都要仔細考慮，不然有的版面很擠、有的版面很松，整體上也不美觀。

4、稿費如何給？

稿費不在于發多少，是對員工的一份認同。內刊的稿費，給多少，就看企業的實際情況，一般來說，可以分這樣幾類稿件來計算。

（1）新聞類，按篇計算，不按照字數，適當給高些，30-100每篇。

（2）原創文章，如0.1元/字，詩歌按行計算，每行2元，100元封頂。

（3）原創攝影、書法作品、剪紙等，可以50-100元/張。

（4）推薦文章、推薦書籍等等，按照每篇10-40計算。當然除了金錢付稿酬之外，也可以以禮品的形式發放，對投稿積極的人，也可以適當再獎勵，形式可以多樣，吸引員工眼球，引起更多人的關注嘛。

5、企業內刊如何設計制作？

如果公司有自己的設計部門，一般來說平面設計師就足以勝任，當然這個與其經驗有很大的關系。如果沒有實際參與過企業內刊設計的設計師可能做內刊的時候就會比較生疏，內刊區別于日常的宣傳冊，日常的企業宣傳冊以圖片為主或者說是圖文結合為主，而我們的企業內刊更多的是文字排版為主，結合圖片的輔助搭配，對于設計師的排版技巧要求更高。因此，企業內刊的設計制作最好交于觀道溝通這種專業的設計公司，能快速從內刊的設計排版、校稿與印刷。

6、如何發行內刊？

現在互聯網十分發達，也十分便利，智能手機也依據普及了，可供選擇的方法更多，可以根據企業所在行業，傳統行業可以印刷出來，也可以放在企業公眾號上，互聯網IT等企業，完全可以利用自己的技術優勢，做得更有新意一些。通過互聯網，內刊不一定要印刷，成本更低，也可以做得更漂亮，容量也可以更大，我也見過有些企業做成手機報的形式，每月定時發送給員工，還可以發給客戶，也能起到不錯的宣傳作用。當然，印刷出來的刊物還是很有成就感的，包含了公司眾多成員的心血，一本厚實的企業內刊更是見證了企業發展的歷史。觀道溝通給企業設計的內刊都包含有印刷稿轉在線電子書的服務，讓用戶可以用電腦、手機和平板等均可像翻書一樣查看內刊，同時還支持鏈接公眾號平臺等。

個人還是喜歡看紙質的東西，一份自己辦的內刊，拿在手里，和在手機上看，是兩種不同的心情的。如果是不印刷的，建議還是打印幾份彩色的，畢竟企業內刊也記載了企業的發展歷程，還是很有紀念意義的。

一份小小的內刊，不僅承載了企業的文化內涵，也寄托了員工無數愿望。做好內刊花費金錢不是很多，但需要花費的心思很多。需要幾個熱愛這份工作的人才能做好，而不是把做內刊僅僅當成完成一項工作。在前進中不斷改善，多方面收集意見，既把握好企業文化宣傳的主脈，又能讓員工喜歡，豐富員工生活，使之成為企業和員工之間一條紐帶。